Trello, outil agile par excellence ! Nos secrets pour bien l’utiliser !

Trello est un outil de gestion de projet, très simple d’utilisation et qui peut être l’outil qui réorganise le travail d’équipe par excellence ! 

Cet outil collaboratif est inspiré de la méthode Kanban qui offre la possibilité de mettre en place des taches ou des missions sous la forme de tableaux rassemblant des listes de cartes repositionnables.

1- Trello ? Qu’a-t-il a de plus que les autres outils ? 

Trello a été racheté en 2017 par le géant australien Atlassian, un rachat motivé par des synergies culturelles. 

Aujourd’hui, il est utilisé par de nombreuses entreprises de toutes tailles. Il est vrai que cette TRELLO propose un outil simple à mettre en œuvre et particulièrement efficace.

==> Oubliez les échanges par mail, tableurs ou gestions compliquées. Trello propose un tableau par projet facilitant une vision à 360° de votre projet. En effet chaque tableau est composé d’une liste, chaque liste est composé de cartes et chaque carte peut être glissé dans toutes les listes présentes et aussi avec la possibilité de la dupliquer dans d’autres tableaux. 

Avec le même effort, vous pouvez  associer des collaborateurs à votre tableau dans des listes ou des cartes. 

2- Trop simple ça ne sert à rien ! Détrompez-vous, simple ne veut pas dire simpliste ! Les plugins sont là ! 

Derrière cette apparence de facilité, Trello offre plusieurs fonctionnalités avancés et puissantes. En effet dans chaque carte  vous pouvez ajouter des commentaires, télécharger des pièces jointes depuis votre ordinateur, Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive, créer des check-lists, ajouter des étiquettes et des dates limites, etc. Vous pourrez créer une interaction avec les autres outils de votre entreprise comme Slack, Mailchimp…

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3- Trello outil agile avec son extension de story points sous le nom de « Scrum for Trello »

Chez DC CONSULTANTS, nous utilisons TRELLO pour certains de nos projets, notamment en SCRUM. Nous utilisons l’extension SCRUM FOR TRELLO, très pratique ! Il permet de cadencer des sprints, estimer les Stories, mesurer la vélocité, etc.

Les « Story Points » sont  une évaluation de l’effort total qui sera exigé pour mettre en place un projet. Celles-ci sont une unité de mesure pour exprimer une évaluation de l’effort total. 

La vélocité (un indicateur utilisé sur des projets gérés à l’aide d’une méthode agile, comme Scrum par exemple) sont exprimé par des story points sur Trello. Cette dernière est présentée sous la forme d’une estimation que nous pouvons appeler échelle de Fibonacci. En effet pourquoi perdre notre temps et notre énergie à tenter d’estimer précisément le temps que prendra chaque tâche d’un projet dès lors qu’on admet que le résultat sera  vraisemblablement faux ?

==> La suite Fibonacci propose des valeurs de plus en plus éloignées les unes des autres, donc des estimations de plus en plus imprécises lorsque la valeur augmente. Cela permet de prendre en compte que plus un projet est important, plus il devient difficile à estimer. (1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100.)

👉 Cette extension sous le nom de Scrum for Trello est simple à installer. Il faut vous diriger vers votre Web store et l’installer, l’extension prendra place automatiquement sur votre Trello. 

Pour télécharger votre extension cliquez ICI  !

 

4- La relation entre  DC CONSULTANTS et Trello

Toute l’équipe de DC CONSULTANTS utilise Trello pour la gestion de projets en mode agile. En effet nous avons mis en place 4 listes incontournables pour pratiquer le Framework Scrum, Le product backlog/ Sprint backlog / In progress / Done . 
Cette pratique nous permet :

1- D’éviter la surproduction

2- De diminuer les délais

3- De produire avec la meilleure qualité possible

4- De mesurer nos efforts

Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur l’utilisation de cet outil, vous pouvez contacter nos experts, qui seront heureux de répondre à vos interrogations. 

5- Qui sommes nous ? 

 

DC CONSULTANTS est le cabinet de conseil pure-player de l’agilité, qui accompagne les entreprises de tous secteurs dans le pilotage de leurs projets depuis 2013 ! Pour les acteurs en charge de délivrer des projets et de réaliser une transformation agile, souhaitant mettre en place l’agilité réduire leur TTM, améliorer la qualité de leurs produits, DC CONSULTANTS propose des services de conseil, des outils, des formations, avec l’intervention notamment de Coaches Agiles, Product Owners, Scrum Masters, …L’offre de DC CONSULTANTS permet de mener une transformation agile aisément, de former et motiver ses équipes et de délivrer les projets de manière plus rapide et efficace.

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