Redéfinir le Management Agile avec le Delegation Poker / Delegation Board !

Redefinir le management agile avec le Delegation Poker / Delegation Board !

Souvent, le manager décide seul des domaines de décision qu’il souhaite déléguer à son équipe : cela entraine régulièrement des problématiques sur le choix, l’acceptation, l’engagement, le périmètre de liberté des collaborateurs dans une équipe. 

L’atelier de Delegation Poker est une pratique issue du référentiel Management 3.0 permettant de définir collectivement les rôles et périmètres de décision. Il permet d’aboutir à un tableau de delegation (Delegation Board) et éventuellement une matrice RACI.

#management3.0 #agile #delegation #game

1. Objectifs

  • Partager la décision délégation des responsabilités entre Manager et équipiers
  • Clarifier les périmètres et rôles de chaque acteur.
  • Permettre aux équipes de s’auto-organiser avec leur management

2. Description / le How-to !

Pour faire une Délégation Poker, vous pouvez télécharger les cartes sur le site de l’auteur Jurgen Appelo, les acheter, ou les reproduire vous-même.

Comment mener une Delegation Poker ?

1/ Réunir les membres de l’équipe (une équipe agile) dans une pièce pour réaliser l’exercice.

2/ Leur présenter les 7 niveaux de délégations possibles : ci-à-droite

3/ L’équipe détermine la liste des sujets sur lesquels les délégations sont à envisager.

Par exemple :

  • Expression des besoins
  • Outils
  • Stratégie de tests
  • Gestion du budget

4/ Pour chaque sujet, définir le niveau de délégation en mode Poker (voir Planning Poker).

5/ Synthétiser les délégations dans le Tableau de Délégation / Delegation Board

Il s’agit d’un tableau physique ou digital permettant de lister les domaines de décisions (les lignes), et établir le niveau de délégation pour chacun (les colonnes).E

 

  • Dire : le manager prendra la décision et informera l’équipe de la décision prise
  • Vendre : le manager prendra la décision mais il tentera de convaincre l’équipe que la décision prise est la bonne
  • Consulter : le manager prendra la décision après avoir laissé l’équipe s’exprimer sur le sujet ; la décision se prendra en résultat de cette discussion d’équipe.
  • S’entendre : le manager prendra la décision en accord avec l’équipe
  • Conseiller : le manager tentera d’influencer la décision prise par l’équipe elle-même mais ne pourra pas prendre lui-même la décision.
  • Enquêter : le manager laissera l’équipe prendre la décision et enquêtera sur la décision et les motivations de celle-ci.
  • Déléguer : le manager n’aura aucune influence sur la décision qui reviendra à 100% à l’équipe.
Delegation Poker

3. Les bénéfices clés

Le delegation poker et board permet d’avoir une vue du niveau de décision déléguée et de visualiser l’équilibre des décisions sur une équipe en lien avec son management, ainsi que de comprendre le niveau d’auto-organisation de l’équipe. De plus, partagé, ce tableau permet à chaque membre de l’équipe de prendre conscience du niveau de délégation.

 

Pour plus d’information, il est possible de consulter le site de Management 3.0, ou de nous contacter ! 

Qui sommes-nous ?

DC CONSULTANTS est le cabinet de conseil pure-player de l’agilité, qui accompagne les entreprises de tous secteurs dans le pilotage de leurs projets depuis 2013 !

Pour les acteurs en charge de délivrer des projets et de réaliser une transformation agile, souhaitant mettre en place l’agilité réduire leur TTM, améliorer la qualité de leurs produits, DC CONSULTANTS propose des services de conseil, des outils, des formations, avec l’intervention notamment de Coaches Agiles, Product Owners, Scrum Masters, … 

L’offre de DC CONSULTANTS permet de mener une transformation agile aisément, de former et motiver ses équipes et de délivrer les projets de manière plus rapide et efficace.

 

 

Quelques références : ALLIANZ, RATP, EDF, Groupe BPCE, Médiamétrie, …

4.8 / 5 : C’est la note moyenne de nos formations à l’agilité DC CONSULTANTS données par nos stagiaires

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